Valoriser son expérience : VAE et VAPP
Grâce à la validation des acquis, il est possible de reprendre ses études (VAPP) ou de faire reconnaître ses compétences pour obtenir tout ou partie d'un diplôme (VAE).
La validation des acquis de l’expérience (VAE)
Les certifications (Analyste en stratégie internationale ou Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement) délivrées par IRIS Sup’ sont accessibles par la VAE. Ce dispositif permet à toute personne de valider tout ou partie d’une certification en faisant valoir son expérience passée, quelle qu’elle soit. Les demandes peuvent être introduites tout au long de l’année sur le site France VAE.
Exemple : Vous travailler depuis deux ans dans le secteur de l’humanitaire et vous souhaitez faire reconnaître cette expérience à travers l’obtention de la certification Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement délivrée par IRIS Sup’. Le dispositif de validation des acquis de l’expérience (VAE) vous permet d’obtenir cette certification en faisant reconnaître les compétences acquises lors de vos expériences passées, sans avoir à suivre la formation.
Toute personne qui possède une expérience en lien direct avec la certification professionnelle visée. Cette certification professionnelle doit néanmoins être enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles. La seule exception ? Si vous êtes agent public, le parcours VAE ne s’effectue pas pour le moment via notre plateforme. Contactez les organismes référents pour en savoir plus.
Comment financer une VAE ? Selon votre situation, plusieurs possibilités de financement peuvent être envisagées.
- Le CPF
- L’employeur
- France Travail
- Les OPCO
- Transitions Pro
Vous pouvez déposer votre demande de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) à tout moment de l’année. Le parcours se déroule en six grandes étapes, que vous pouvez réaliser avec ou sans accompagnement.
Étape 1 : Dépôt de votre candidature sur le site France VAE
Commencez par créer votre compte sur le site France VAE. En moins de dix minutes, vous pouvez renseigner votre profil, choisir la certification que vous souhaitez obtenir et lancer votre demande. Vous devrez indiquer :
- vos informations personnelles (nom, prénom, email, téléphone, département) ;
- l’objectif de votre projet de VAE ;
- un résumé de vos expériences professionnelles ou personnelles en lien avec le diplôme visé ;
- votre mode d’accompagnement : être suivi par un organisme agréé ou avancer de manière autonome.
Étape 2 : Choix et rencontre de votre architecte-accompagnateur de parcours
Si vous avez choisi d’être accompagné, une liste d’architectes-accompagnateurs vous sera proposée en fonction de la certification professionnelle visée. Vous devrez en sélectionner une ou un parmi cette liste. L’architecte-accompagnateur que vous avez choisi établira un devis, que vous pourrez accepter ou refuser. En cas de refus du devis, vous pourrez sélectionner un autre architecte-accompagnateur.
Il est à noter que ces architectes-accompagnateur n’ont pas de lien avec l’école. Leur rôle est de vous guider tout au long de votre parcours. Lors du premier échange, vous ferez le point sur :
- vos objectifs professionnels ;
- votre parcours et vos expériences ;
- votre disponibilité.
Ce rendez-vous permet de confirmer que la VAE correspond à votre projet et que le diplôme choisi est cohérent avec votre expérience. C’est ce qu’on appelle le diagnostic de faisabilité. À partir de là, l’architecte construit avec vous un parcours personnalisé, qui peut comprendre :
- des heures d’accompagnement ;
- éventuellement des heures de formation complémentaire (remise à niveau, formation spécifique, etc.).
Étape 3 : Recherche de votre financement
Le financement de votre accompagnement est à votre initiative, avec l’aide de votre architecte-accompagnateur. France VAE ne prend pas en charge le financement directement. Vous pouvez mobiliser :
- votre Compte Personnel de Formation (CPF) ;
- d’autres dispositifs selon votre situation : votre employeur, un OPCO, votre Région, ou France Travail si vous êtes demandeur d’emploi.
Des informations détaillées sont disponibles sur la page dédiée du site France VAE.
Étape 4 : Envoi du dossier de faisabilité
Une fois votre parcours défini, votre architecte-accompagnateur transmet au certificateur (l’organisme qui gère le diplôme) un dossier de faisabilité. Ce document présente votre parcours, vos expériences et votre projet professionnel.
Le certificateur étudie ensuite ce dossier pour vérifier la recevabilité de votre demande. S’il la juge recevable, vous pouvez poursuivre la procédure de VAE. Dans le cas contraire, il vous indiquera les raisons du refus.
Étape 5 : Rédaction de votre dossier VAE
Il s’agit d’un travail passionnant d’analyse de son parcours et des compétences acquises, mais il nécessite d’y consacrer du temps et de la réflexion. C’est le cœur de la VAE.
Il s’agit de présenter vos expériences (quelle qu’en soit la nature) en lien avec la certification visée, de décrire les contextes dans lesquels vous avez réalisé vos missions, d’analyser en détails vos activités, vos tâches, vos responsabilités, et d’apporter toutes les preuves qui viendront illustrer vos propos et convaincre le jury que vous possédez les compétences visées et les avez validées lors de la formation menant à la certification.
Le temps consacré à la rédaction du dossier de VAE est extrêmement variable d’une personne à l’autre. Si vous avez une idée parfaitement claire des différentes étapes de votre vie professionnelle, des compétences acquises, si vous avez conservé tous les documents en lien avec les organismes et les missions réalisées, si vous avez l’habitude d’analyser et d’écrire des rapports, si vous décidez également de concentrer ce travail sur une période courte, vous pourrez terminer votre dossier en deux ou trois mois. Dans le cas contraire, cela vous prendra nécessairement plus de temps.
Le jury se réunit une fois par an en novembre : il faut donc prendre en compte votre situation personnelle lorsque vous décidez de vous lancer dans la démarche et vous inscrire suffisamment à l’avance pour rendre votre dossier à temps.
Étape 6 : Présentation devant le jury
La dernière étape consiste en un entretien avec un jury composé de professionnels et/ou d’enseignants spécialistes du domaine du diplôme visé. Cet entretien n’est pas un examen : il vise à confirmer que vos compétences acquises en situation réelle correspondent bien au référentiel de la certification. Le jury vous posera des questions pour mieux comprendre vos expériences et apprécier la cohérence de votre dossier. Le jury ne se tient qu’une fois par an, en novembre, le dossier est à transmettre au plus tard le 15 octobre de chaque année.
Frais de présentation au jury : 500 €
Frais d’accompagnement : le montant varie selon l’architecte-accompagnateur que vous choisissez.
Frais de jury : peuvent être pris en charge via la plateforme Compte Personnel de Formation (CPF), à deux conditions :
- qu’ils soient mentionnés dans le devis initial au moment de votre commande ;
- et qu’ils soient réglés par l’organisme accompagnateur directement au certificateur.
La validation des acquis professionnels et personnels (VAPP)
Vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences, mais n’avez pas le niveau de diplôme requis pour intégrer la formation. Bénéficiez de la validation des acquis professionnels et personnels.
Le principe de la VAPP est de reconnaître les acquis de l’expérience pour accéder à une formation lorsqu’on ne dispose pas des diplômes requis. Il s’agit de prendre en compte les savoirs et les savoir-faire de la personne afin de faciliter l’accès à la reprise d’études.
Exemple : Vous souhaitez intégrer la formation Relations internationales, qui requiert un niveau bac+3, mais vous n’avez pas le niveau de diplôme requis. Néanmoins, vous avez plus de 3 ans d’expériences personnelles et/ou professionnelles en rapport avec le domaine de la géopolitique et des relations internationales. Afin d’intégrer la formation, vous pouvez faire reconnaître vos expériences via le dispositif de la validation des acquis professionnels et personnels (VAPP).
Une expérience personnelle et/ou professionnelle (minimum 3 ans) idéalement en rapport avec le diplôme visé. Le candidat doit être âgé d’au moins 20 ans et avoir interrompu ses études initiales pendant au moins 2 ans à la date prévue pour sa reprise d’études.
Demandeur d’emploi, salarié ou profession libérale.
Le dossier de candidature du candidat souhaitant bénéficier d’une VAPP doit impérativement comporter une demande d’accès dérogatoire. Remplissez-la avec soin.
Il faut mettre en lumière les points de concordance entre les expériences et le domaine de la formation visée, identifier les connaissances et les compétences acquises qui vont permettre au candidat de faciliter son parcours.
Si la VAPP est accordée, le processus de sélection se poursuit selon les règles .
Les locaux et les prestations sont adaptées aux personnes en situation de handicap.
Processus de sélection
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