FAQ

Les formations d’IRIS Sup’ sont sanctionnées par des titres de niveau 7 (équivalent bac+5) enregistrés au Répertoire national des certifications professionnelles (Analyste en stratégie internationale : fiche RNCP 40175 ; Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement : fiche RNCP 37270 sur le site de France Compétences). Cela signifie qu’elles permettent l’acquisition de compétences précises indispensables pour exercer rapidement des activités correspondant aux fonctions visées.

Le rythme des formations (2 jours de cours par semaine) permet d’alterner formation à IRIS Sup’ et expérience professionnelle ; les intervenants experts dans leurs domaines et leurs pratiques, les contenus mixant théorie et pratique concourent à cette professionnalisation rapide.

Formation en présentiel : il est obligatoire pour les étudiants de réaliser et valider une mise en situation professionnelle de 300 heures minimum en première année et de 455 heures minimum en deuxième année. Les missions doivent être en lien avec les compétences visées par les formations. Il est indispensable de fournir les documents attestant de l’expérience professionnelle pour valider la formation.

Formation à distance : il est obligatoire pour les étudiants de réaliser et valider une mise en situation professionnelle de 300 heures minimum en première année et de 455 heures minimum en deuxième année. Les missions doivent être en lien avec les compétences visées par les formations. Il est indispensable de fournir les documents attestant de l’expérience professionnelle pour valider la formation. Les stagiaires de la formation continue exerçant déjà des fonctions en lien avec la formation peuvent bénéficier de leur expérience pour valider ce module. Cette possibilité doit être validée par le Bureau des expériences professionnelles.

Lors de sa candidature, il est très important de bien indiquer son statut : formation initiale ou formation continue.

La formation continue (FC) concerne les étudiants en reprise d’étude ou ayant interrompu leurs études depuis plus d’un an (hors césure).

La formation initiale (FI) concerne les étudiants n’ayant pas interrompu leurs études et les apprentis.

La césure étant partie intégrante de la formation, elle ne constitue pas une rupture dans la formation et n’est pas comptabilisée pour déterminer le statut FC.

Tous les types de contrats sont autorisés pour valider l’expérience professionnelle (stage, service civique, contrat d’apprentissage, CAJ, CDD, CDI, etc.). Quel que soit le type de contrat, les missions du poste doivent être en adéquation avec les attendus de la formation et le projet professionnel de l’apprenant.

Les stages à l’étranger sont acceptés sous réserve que la situation sécuritaire et sanitaire du pays soit sûre. Pour les étudiants en présentiel, les stages à l’étranger doivent avoir lieu en dehors des périodes de cours.

Le centre de formation d’apprentis (CFA) est une structure permettant de mettre en place des contrats d’apprentissage. IRIS Sup’ est CFA depuis juillet 2020 et peut donc signer ce type de contrats.

Les stagiaires de la formation continue qui souhaitent se reconvertir doivent impérativement réfléchir à une stratégie de reconversion. Cela passe par une réflexion sérieuse sur ses objectifs, la rencontre de professionnels pour discuter du réalisme de ses nouvelles ambitions et des moyens de les réaliser. Il faut prévoir de consacrer du temps à une expérience professionnelle dans le secteur visé pour favoriser son insertion professionnelle.

Cette mise en situation peut s’effectuer via un stage conventionné par IRIS Sup’ ou via un contrat d’apprentissage (pour les personnes de moins de 30 ans, conditions d’éligibilité à consulter sur le document Apprentissage : mode d’emploi). De manière exceptionnelle IRIS Sup’ peut mettre en place un contrat de professionnalisation pour les personnes non éligibles à l’apprentissage, inscrites à France Travail et en formation en présentiel.

Le Bureau des expériences professionnelles reste à disposition des stagiaires de la formation continue en reconversion professionnelle tout au long de l’année pour les accompagner dans leur projet.

Le délai de mise en place de ces éléments dépend de la réactivité de votre futur employeur ainsi que de la vôtre.

Le délai moyen pour mettre en place une convention de stage est de deux semaines. Le délai moyen pour mettre en place un contrat d’apprentissage est de quatre semaines.

Les étudiants définitivement inscrits peuvent commencer leur stage à partir du 1^er septembre.

Pour les étudiants en présentiel, les conventions de stage peuvent être mises en place à temps plein hors période de cours et à temps partiel (trois jours par semaine en entreprise) durant les périodes de cours.
Les cours en présentiel se déroulent de fin septembre à fin mai.

L’école peut conventionner les stages des étudiants de 2^e année jusqu’au 31/12/2027 au plus tard. Mais les 455 heures d’expérience professionnelle doivent avoir été réalisées et validées début octobre au plus tard pour les commissions et jurys de certification.

Une fois l’inscription définitive, le contrat d’apprentissage peut commencer au plus tôt trois mois avant la date de début de la formation. Le contrat doit commencer au plus tard trois mois après la date de début de formation. Le contrat ne peut pas durer plus de 12 mois (pour les étudiants en bac+5) et plus de 24 mois (pour les étudiants en bac+4). Consultez le document Apprentissage : mode d’emploi.

Les personnes souhaitant absolument un contrat d’apprentissage doivent en discuter pendant l’entretien de recrutement afin de bien mesurer l’investissement et l’engagement requis.

Le contrat d’apprentissage permet la prise en charge des frais de formation.

Tant que vous n’avez pas signé votre contrat d’apprentissage, vous serez amené à payer les frais de formation (échelonnés trimestriellement).

Tous les frais de formation, rentrant dans le cadre de la prise en charge de votre apprentissage, vous seront remboursés par l’école une fois le CERFA et votre contrat d’apprentissage signés par toutes les parties et réceptionnés par le Bureau des expériences professionnelles.

Les frais d’inscription à l’UBO dans le cadre du double diplôme ne sont pas pris en charge.

Onze opérateurs de compétences (OPCO), chargés d’accompagner la formation professionnelle, ont pour missions de financer l’apprentissage, d’aider les branches à construire les certifications professionnelles et d’accompagner les PME pour définir leurs besoins en formation.

Exemple : une fois signé par l’école, l’employeur et l’étudiant, le contrat d’apprentissage est envoyé par l’employeur à l’OPCO. Les éventuels frais de formation versés avant la signature du contrat d’apprentissage sont remboursés par l’école lorsque le contrat sera validé par l’OPCO et la prise en charge ainsi acceptée.

Les étudiantes et les étudiants à distance peuvent réaliser un stage. Cette expérience professionnelle en lien avec la formation est même obligatoire pour les étudiant·es inscrit·es en formation initiale et pour les stagiaires de la formation continue qui ont un projet de reconversion professionnelle.

Les étudiantes et les étudiants à distance peuvent signer des contrats d’apprentissage. En enseignement à distance l’apprenti·e et l’employeur·euse peuvent décider d’établir un calendrier d’alternance spécifique différent de celui prévu par l’école. Le nouveau calendrier d’alternance doit être établi en accord avec IRIS Sup’ sans quoi le calendrier prévu par l’école s’applique par défaut.

N’hésitez pas à solliciter le bureau des expériences professionnelles pour la mise en place de ce calendrier alterné.

Les étudiants internationaux sont soumis aux mêmes conditions que les étudiants français concernant l’obligation de réaliser ou pas une expérience professionnelle (cf. « Une expérience professionnelle est-elle obligatoire pour valider sa formation à l’IRIS ? »).

Stage. Quelle que soit votre nationalité, dès que vous avez la possibilité d’étudier en France vous avez la possibilité de réaliser un stage. Attention, en France les stages sont obligatoirement conventionnés par l’organisme de formation et signés par l’école, l’employeur et l’étudiant. En France la durée maximale d’un stage est de 924 heures, soit six mois moins 1 jour à temps plein.

Apprentissage. Si vous êtes un ressortissant de l’Union européenne, vous êtes soumis aux mêmes conditions qu’un étudiant français pour signer un contrat d’apprentissage (conditions décrites dans le document Apprentissage : mode d’emploi).  Si vous êtes ressortissant d’un autre pays, en plus des conditions d’éligibilité du contrat d’apprentissage (conditions décrites dans le document Apprentissage : mode d’emploi), vous devez au préalable avoir terminé une première année d’étude en France et être titulaire d’une carte de séjour en cours de validité autorisant l’exercice d’une activité professionnelle.

Serena Busato

Responsable des relations entreprises, carrières et mobilités internationales

• mobilite@iris-france.org
• +33 (0)1 53 27 60 82

Le Bureau des expériences professionnelles vous accompagne dans votre recherche : publication d’offres, mise en place de rendez-vous d’orientation, préparation aux entretiens, conseils sur le CV et la lettre de motivation.

Cet accompagnement ne saurait remplacer la démarche personnelle que doit faire tout étudiant : définition et précision de son projet professionnel, veille et recherche d’offres, identification de secteurs, structures, missions, postes qui l’intéressent.

Seuls les étudiants définitivement inscrits peuvent bénéficier de nos offres de contrats d’apprentissage et de stages.

La non-réalisation d’une expérience professionnelle obligatoire en lien avec les attendus de la formation implique que vous ne pourrez pas valider votre année.

Vous pouvez néanmoins la reconduire pour valider votre expérience professionnelle.

Tous les documents nécessaires à la validation de l’expérience professionnelle doivent être transmis avant les commissions et jurys de certification : fin juillet pour les étudiants de première année et début septembre pour les étudiants de deuxième année. Il faut donc commencer son stage au plus tard début juillet et s’assurer de cumuler au moins le nombre d’heures requis avant la date de remise des documents.

Les certifications (Analyste en stratégie internationale ou Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement) délivrées par IRIS Sup’ sont accessibles par la VAE. Ce dispositif permet à toute personne de valider tout ou partie d’une certification en faisant valoir son expérience passée, quelle qu’elle soit. Les demandes peuvent être introduites tout au long de l’année sur le site France VAE.