Conditions de recevabilité de la demande des candidats

Toute personne qui possède une expérience en lien direct avec la certification professionnelle visée. Cette certification professionnelle doit néanmoins être enregistrée au répertoire national des certifications professionnelles. La seule exception ? Si vous êtes agent public, le parcours VAE ne s’effectue pas pour le moment via notre plateforme. Contactez les organismes référents pour en savoir plus.

Comment financer une VAE ? Selon votre situation, plusieurs possibilités de financement peuvent être envisagées.

• Le CPF.
• L’employeur.
• France Travail.
• Les OPCO.
• Transitions Pro.

Description de la procédure de VAE

Vous pouvez déposer votre demande de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) à tout moment de l’année. Le parcours se déroule en six grandes étapes, que vous pouvez réaliser avec ou sans accompagnement.

Étape 1 : Dépôt de votre candidature sur le site France VAE

Commencez par créer votre compte sur le site France VAE. En moins de dix minutes, vous pouvez renseigner votre profil, choisir la certification que vous souhaitez obtenir et lancer votre demande. Vous devrez indiquer :

• vos informations personnelles (nom, prénom, email, téléphone, département) ;
• l’objectif de votre projet de VAE ;
• un résumé de vos expériences professionnelles ou personnelles en lien avec le diplôme visé ;
• votre mode d’accompagnement :
  • être suivi par un organisme agréé ;
  • ou avancer de manière autonome.

Étape 2 : Choix et rencontre de votre architecte-accompagnateur de parcours

Si vous avez choisi d’être accompagné, une liste d’architectes-accompagnateurs vous sera proposée en fonction de la certification professionnelle visée. Vous devrez en sélectionner une ou un parmi cette liste. L’architecte-accompagnateur que vous avez choisi établira un devis, que vous pourrez accepter ou refuser. En cas de refus du devis, vous pourrez sélectionner un autre architecte-accompagnateur.

Il est à noter que ces architectes-accompagnateur n’ont pas de lien avec l’école. Leur rôle est de vous guider tout au long de votre parcours. Lors du premier échange, vous ferez le point sur :

• vos objectifs professionnels ;
• votre parcours et vos expériences ;
• votre disponibilité.

Ce rendez-vous permet de confirmer que la VAE correspond à votre projet et que le diplôme choisi est cohérent avec votre expérience. C’est ce qu’on appelle le diagnostic de faisabilité. À partir de là, l’architecte construit avec vous un parcours personnalisé, qui peut comprendre :

• des heures d’accompagnement ;
• éventuellement des heures de formation complémentaire (remise à niveau, formation spécifique, etc.).

Étape 3 : Recherche de votre financement

Le financement de votre accompagnement est à votre initiative, avec l’aide de votre architecte-accompagnateur. France VAE ne prend pas en charge le financement directement. Vous pouvez mobiliser :

• votre Compte Personnel de Formation (CPF) ;
• d’autres dispositifs selon votre situation : votre employeur, un OPCO, votre Région, ou France Travail si vous êtes demandeur d’emploi.

Des informations détaillées sont disponibles sur la page dédiée du site France VAE.

Étape 4 : Envoi du dossier de faisabilité

Une fois votre parcours défini, votre architecte-accompagnateur transmet au certificateur (l’organisme qui gère le diplôme) un dossier de faisabilité. Ce document présente votre parcours, vos expériences et votre projet professionnel.

Le certificateur étudie ensuite ce dossier pour vérifier la recevabilité de votre demande . S’il la juge recevable, vous pouvez poursuivre la procédure de VAE. Dans le cas contraire, il vous indiquera les raisons du refus.

Étape 5 : Rédaction de votre dossier VAE

Il s’agit d’un travail passionnant d’analyse de son parcours et des compétences acquises, mais il nécessite d’y consacrer du temps et de la réflexion. C’est le cœur de la VAE.

Il s’agit de présenter vos expériences (quelle qu’en soit la nature) en lien avec la certification visée, de décrire les contextes dans lesquels vous avez réalisé vos missions, d’analyser en détails vos activités, vos tâches, vos responsabilités, et d’apporter toutes les preuves qui viendront illustrer vos propos et convaincre le jury que vous possédez les compétences visées et les avez validées lors de la formation menant à la certification.

Le temps consacré à la rédaction du dossier de VAE est extrêmement variable d’une personne à l’autre. Si vous avez une idée parfaitement claire des différentes étapes de votre vie professionnelle, des compétences acquises, si vous avez conservé tous les documents en lien avec les organismes et les missions réalisées, si vous avez l’habitude d’analyser et d’écrire des rapports, si vous décidez également de concentrer ce travail sur une période courte, vous pourrez terminer votre dossier en deux ou trois mois. Dans le cas contraire, cela vous prendra nécessairement plus de temps.

Le jury se réunit une fois par an en novembre : il faut donc prendre en compte votre situation personnelle lorsque vous décidez de vous lancer dans la démarche et vous inscrire suffisamment à l’avance pour rendre votre dossier à temps.

Étape 6 : Présentation devant le jury

La dernière étape consiste en un entretien avec un jury composé de professionnels et/ou d’enseignants spécialistes du domaine du diplôme visé. Cet entretien n’est pas un examen : il vise à confirmer que vos compétences acquises en situation réelle correspondent bien au référentiel de la certification. Le jury vous posera des questions pour mieux comprendre vos expériences et apprécier la cohérence de votre dossier. Le jury ne se tient qu’une fois par an, en novembre, le dossier est à transmettre au plus tard le 15 octobre de chaque année.

Tarifs 2026-2027

Frais de présentation au jury : 500 €
Frais d’accompagnement : le montant varie selon l’architecte-accompagnateur que vous choisissez.
Frais de jury : peuvent être pris en charge via la plateforme Compte Personnel de Formation (CPF), à deux conditions :

1. qu’ils soient mentionnés dans le devis initial au moment de votre commande ;
2. et qu’ils soient réglés par l’organisme accompagnateur directement au certificateur.

Taux de réussite des VAE en 2025

Les locaux et les prestations sont adaptées aux personnes en situation de handicap.