Conditions de recevabilité de la demande des candidats

La procédure de VAE permettant l’accès et la validation des titres Analyste en stratégie internationale et Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement est établie en application des dispositions légales mentionnées dans les textes suivants :

• Articles L6412-1 et 2 du Code du travail.
• Articles L335-5 et L613-3 du Code l’éducation.
• Décret n° 2019-1119 du 31 octobre 2019 relatif à la mise en œuvre de la validation des acquis et de l’expérience.

Qui est concerné par la VAE ? « Toute personne est en droit de faire valider les acquis de son expérience, notamment professionnelle. » (Article L6111-1 du Code du travail)

Quelle expérience est nécessaire ? La VAE s’adresse aux personnes ayant une ou plusieurs expériences en lien avec le diplôme visé. Le processus de validation des acquis de l’expérience leur permet d’obtenir une reconnaissance officielle des compétences acquises lors de ses expériences.

Comment financer une VAE ? Selon votre situation, plusieurs possibilités de financement peuvent être envisagées.

• Le CPF.
• L’employeur.
• France Travail.
• Les OPCO.
• Transitions Pro.

Description de la procédure de VAE

Les demandes peuvent être introduites tout au long de l’année. La procédure comporte 3 phases :

PHASE n°1 : Information et étude de recevabilité

1. Comparer le référentiel d’activité, de compétences et d’évaluation et ses propres expériences : nature des activités, durée de l’expérience, preuves. Les référentiels de certification sont sur le site de France Compétences :

• Analyste en stratégie internationale : fiche RNCP N°40175.
• Manager de programmes internationaux – Humanitaire et Développement : fiche RNCP N°37270.

2. S’informer auprès du service dédié d’IRIS Sup’ : vae@iris-france.org 

3. Envoyer sa demande de recevabilité : télécharger le formulaire Cerfa n° 12818*02 et joindre les pièces requises :

• Formulaire Cerfa n° 12818*02 dûment complété.
• 1 photocopie de la carte d’identité.
• La photocopie des diplômes, attestations de formation et de stages.
• Les décisions antérieures de validation.
• Les attestations des employeurs concernant les emplois indiquant l’intitulé, le positionnement dans la classification de la convention collective, l’ancienneté. Il peut s’agir par exemple de certificats et contrats de travail, bulletins de salaire (dont celui du dernier mois), fiches de poste ou tout autre document attestant des activités en lien avec la formation.
• L’attestation de demande d’emploi (pour un demandeur d’emploi inscrit à France Travail).
• Une attestation sur l’honneur (incluse dans le dossier).

4. Après envoi du dossier de recevabilité par le candidat, le service dédié d’IRIS Sup’ accuse officiellement réception de la candidature dans un délai maximal de 72 heures. L’étude du dossier de recevabilité donne lieu à l’émission d’un avis favorable ou défavorable dans un délai maximal de 2 mois.

5. Cet avis est émis par une commission pédagogique qui vérifie que la certification visée s’inscrit bien dans le parcours professionnel du candidat et que ce parcours ouvre droit à une VAE pour le titre visé.

PHASE n°2 : Constitution et dépôt du dossier de validation par le candidat

6. Les candidats admis sont informés des modalités de constitution de leur dossier de validation, ainsi que des conditions d’accompagnement proposées par IRIS Sup’.

La mission de l’accompagnateur consiste à répondre à des questions techniques et pédagogiques et à donner des conseils en termes de choix des preuves, formulation et structure du dossier, etc. Les échanges ont lieu par mail, par téléphone, par visioconférence ou en présentiel, selon la situation du candidat.

L’accompagnement comprend :

• Un entretien personnalisé visant à expliquer la procédure à suivre, formuler les conseils d’organisation et d’ordre général, appréhender les besoins particuliers du candidat pour une meilleure adaptation du suivi.
• Deux séances de suivi et d’accompagnement personnalisés. Une première séance pour faire un point sur une version intermédiaire du dossier ; une deuxième séance sur une version définitive du dossier et pour préparer l’entretien avec le jury. La durée d’une VAE est variable, compter entre 6 et 8 mois.

PHASE n°3 : Instruction du dossier de validation et tenue du jury de VAE

7. Après dépôt du dossier de validation (livret 2) par le candidat, le jury constitué examine les éléments de preuve permettant d’éclairer l’expérience professionnelle du candidat et de vérifier qu’il possède les compétences mentionnées dans le référentiel de la certification visée.

8. Le candidat passe un entretien devant le jury qui se prononcera sur la délivrance totale ou partielle du titre ou de l’invalidation complète.

La rédaction du dossier de validation

Il s’agit d’un travail passionnant d’analyse de son parcours et des compétences acquises, mais il nécessite d’y consacrer du temps et de la réflexion.

Il s’agit de présenter vos expériences (quelle qu’en soit la nature) en lien avec la certification visée, de décrire les contextes dans lesquelles vous avez réalisé vos missions, d’analyser en détails vos activités, vos tâches, vos responsabilités… et bien sûr apporter toutes les preuves qui viendront illustrer vos propos et convaincre le jury que vous possédez bien les compétences visées et validées lors de vos expériences.

Le temps consacré à la rédaction du dossier de VAE est extrêmement variable d’une personne à l’autre.

Si vous avez une idée parfaitement claire des différentes étapes de votre vie professionnelle, des compétences acquises, si vous avez conservé tous les documents en lien avec les organismes et les missions réalisées, si vous avez l’habitude d’analyser et d’écrire des rapports, si vous décidez également de concentrer ce travail sur une période courte, vous pourrez le finaliser en deux ou trois mois.

Si vous n’avez pas vraiment analysé vos compétences au fur et à mesure, si les documents preuves sont dispersés, si vous ne rédigez pas régulièrement, si vous ne pouvez libérer qu’une ou deux heures par semaine, cela vous prendra nécessairement beaucoup plus de temps.

Tarifs 2025-2026

Étape n° 1, étude de recevabilité : 350 €. Envoi de la pièce justificative de l’ordre de virement avec le dossier de recevabilité. Consultez ici le RIB d’IRIS Sup’.

Étape n° 2, dossier de validation : 4 000 € avec accompagnement de 10 heures avec un enseignant d’IRIS Sup’, spécialiste du domaine visé. Le contrat signé entre le candidat à la VAE et l’école aura une validité d’environ un an. Exemple : un candidat commençant sa VAE en septembre 2025 pourra soumettre son dossier au jury 2026.

Taux de réussite des VAE en 2023

Effectif : 5 candidats

Les locaux et les prestations sont adaptées aux personnes en situation de handicap.